KAIZEN 方法：个人发展的小步骤

womorov965

Kaizen 是一个日语单词，意思是“改变是好的”或“持续改进”。改善方法的本质是，我们可以通过小的、渐进的改变来取得长期的重大进展。 尽管应用改善的成功案例来自商业生活、来自处理复杂流程的工厂，但改善作为一种哲学也可以用来提高个人效率和效益。 改善的主要目标是通过识别和优化需要改进的流程来提高效率、生产力和质量。从长远来看，这种优化将逐步取得显着成果。 Kaizen 帮助我进行长远思考，这样我就不会吝惜日常工作和小改进。我常常缺乏耐心，对自己的结果期望太快。 在James Clear 的《原子习惯》一书中，有一个图表清楚地说明了习惯的微小变化即使在一年内也能产生重大影响，因为： “如果你每天进步 1%，那么一年内你就会进步 37 倍。” 小改进的力量——詹姆斯·克利尔 要实现 37 倍更好的自我，不仅要养成正确的习惯，改善方法也能有所帮助。在本文中，我们将使用日常示例和具体建议来讨论改善对个人绩效的影响。


这也意味着我们只会触及从个人效率角度来看很 B2B电子邮件清单 重要的kaizen要素，所以如果你想在企业环境中使用该方法，那么互联网上无数优秀的项目管理kaizen内容将更适合你。 改善的历史 丰田生产方式 大野耐一遵循改善原则使丰田取得了成功。– 图片来源：QAD.com 第二次世界大战后，日本满目疮痍。在一个资源有限的岛国，日本企业必须摆脱看似无望的境地，才能成为全球市场的参与者。 作为马歇尔计划的一部分，胜利的美国人通过分享知识来帮助日本企业，经济学家 W. 爱德华兹·戴明 (W. Edwards Deming) 就是这样在 1949 年来到日本的。戴明为日本企业举办理论讲座和培训，也播下了改善方法等创新方法论的种子。 然而，改善方法由大野耐一领导的丰田公司完善。丰田生产系统（TPS）旨在减少过剩、标准化工作和持续发展。TPS 的主要基石之一是 Kaizen，它为丰田带来了巨大的成功。丰田成功后，改善开始在日本其他行业传播，然后成为一个全球概念（以及看板）。 在征服了全球企业界之后，提倡持续发展的改善也蔓延到了其他领域。这就是无数书籍关于使用改善作为自我发展策略的原因。 未来，我们也会对此进行更深入的探讨。 改善的基本原则 改善原则 改善的主要原则都支持持续改进。总体原则的最终目标是通过不断应用的小改变来实现更高效、更好的结果。 一些改善原则： 持续改进： kaizen 的核心是持续改进。他们希望通过渐进的改变来实现这一发展，从长远来看，而不是试图通过一次大的改变来找到完美的解决方案。 最大限度地减少冗余： Kaizen 涉及最大限度地减少我们各种流程和系统中的冗余。过量可能会表现为浪费时间、资源或不必要的努力。通过最大限度地减少多余的部分，我们可以更有效地完成从结果的角度来看很重要的任务。 小步骤： Kaizen 推广的是易于管理的小步骤优化，而不是彻底颠覆一切的大改变。这种态度可以减少阻力并有助于准确地衡量结果。 数据驱动的决策：作为改善周期的第一步，我们根据数据制定计划，该计划的成功取决于我们的绩效与目标数量的比较。 标准化流程：记录流程并写下最佳实践有助于我们以与我们的知识相比最优化的方式执行任务，并且随着时间的推移，成功引入的小变更将成为流程的一部分。 长期思考：改善的应用需要奉献精神和一致性，因为它可以产生长期的真正影响。Kaizen 不是一种快速变革的方法。 PDCA循环 PDCA循环 改善周期是一个框架，有助于将旨在持续发展的改善方法的基本原则付诸实践。该周期由四个步骤组成，每个步骤都旨在随着时间的推移改进流程、服务和人员。 改善周期的步骤： 规划：在规划过程中，我们确定需要解决的问题或需要利用的机会。




然后，我们设定可衡量的目标并开始收集数据，并据此制定发展计划。 行动（Do）：计划完成后，实施上一步中概述的变更。这一阶段的改善鼓励小规模实施拟议的变更，而实验可能是一个有用的工具。 检查：实施更改后，我们将在计划中定义的所选指标的预期最终目标与当前结果进行比较。 干预（行动）：作为改善周期的最后一步，我们根据检查期间吸取的教训执行以下步骤。如果行动成功，那么我们会增加改变的规模（例如，我们将其引入生活的其他领域......）。如果行动没有达到预期的效果，那么我们就准备一个新的计划。 kaizen 或 pdca 循环通过重复循环和创建新计划来实现持续开发。这个循序渐进的过程使我们能够以可持续的方式改变我们的生活并衡量其影响。 pdca循环是kaizen的基本框架之一，这归功于前面提到的质量管理专家W. Edwards Deming。戴明创建了优化业务流程的框架，但它也可以用于无数其他领域。