让您的商务会议更加高效的 11 个技巧

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商务会议在提高企业生产力和增长方面发挥着至关重要的作用。让您的商务会议更加高效。 调查显示，一般组织每月需要召开多达 31 小时的不可持续会议。就销售失误而言，想到这一点就有点可怕了。但企业如何减少这些数字呢？方法是正确利用可用资源，使员工能够安排更智能、更高效的工作场所会议。 组织只需进行九次细微的调整即可使会议变得深思熟虑、富有洞察力和富有成效。 商务会议 让您的商务会议更加高效的十一个技巧： 1. 发现真正的需求： 虽然这听起来应该很清楚，但在计划会议之前请考虑一下这是否必要。以前的许多会议现在可以通过电话、电子邮件或内部网络平台方便地进行交流。协作方法使员工可以方便地进行远距离的头脑风暴和协作工作。会议需要每个人的时间和金钱，可以在真正需要的地方节省时间。 2. 限制会议参加者： 大多数会议的参加人数不应超过 10 人。不可能为几乎任何元素做好准备并尝试包括十多个人。因此，容纳大量个人或团队需要时间并且不太可靠。


参与的人越多，解决每个问题所需的时间就越少，而解决任何问题所需的时间就越多。公司创建高效的办公会议，小型团体可以根据其特定的优先事项和标准一起工作。 3. 组织议程： 如果没有明确的计划，任何会议都注定会陷入灾难，任务计划允许领 欧洲电话号码列表 导者通过设定具体目标同时确保不会丢失或忽视关键事项来负责会议，包括头脑风暴和其他组织性较差的活动。研究表明，如果预先向与会者分发计划，总共可以节省 17 分钟。议程还使领导人能够提前交换相关材料，并鼓励成员预先审查关键材料。 4.不要分心： 帮助参与者保持正轨与制定计划一样必要。虽然停止偏离主题可能很困难，但保持专注可以大大缩短会议时间，并在任何人精疲力竭之前处理好重要信息。确保它们不会花费太长时间，也不会在需要休息的较长时间训练中成为不必要的障碍。



会议上分享的知识还应反映调查结果和影响。结果也应该得到解决。协作软件可用于独立地交换数据列表或上下文信息。 5. 遵守时间表： 应安排有明确开始和结束时间的会议。会议通常应按计划开始和结束，除非有迫切需要。在日历上举行会议可以向所有成员致敬并鼓励他们的组织。如果团队成员意识到会议按计划结束，他们就会为当天剩下的时间做好更充分的准备。较短的会议往往会更有成效，如果员工意识到会议按时结束，那么就不会那么想结束任务。 6. 事前准备： 每个会议员工必须做好参加和分享的准备。因此，提案和报告应该结构良好、计划良好并提前准备好。企业经验有助于准备与实际项目和想法管理企业的会前会议，从而轻松地安排知识。在创建高效的工作场所会议时，提前花几分钟进行准备会产生很大的影响。 7. 安排会议室： 在寻找任何人都可以停留的区域或具有他们所需技术联系的房间时，总是会失去与他人见面的宝贵机会。规划房间意味着会议将按计划开始，并且所有适当的服务仍然可用。设计空间还可以确保提前安排会议，帮助人们组织起来，并让会议按时结束。